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Presentaciones asíncronas colaborativas

alorza3 @ 18:08

Taller 7 de Aprendices, en las acogedoras fauces de Hika Ateneo, con el gran Thooby de anfitrión. El asunto del día era “cómo hacer presentaciones”. El antiguo arte de la oratoria con acompañamiento multimedia. Pasaos por el wiki si queréis ver enlaces a las crónicas ya escritas –la oficial, vuelve a ser la de M@k- y al material gráfico, junto con las conclusiones de la sesión.

Fueron muchos los hilos que se iniciaron, todos interesantes. Ahora bien, me pareció que, en buena medida, seguimos aferrados a esquemas clásicos de presentación. Recuerdo que en 1992 me dieron un curso acerca de “cómo hablar en público”. Pues bien, buena parte de lo que hicimos este viernes fue rumiar sobre lo que ya tenemos masticado.

Por eso quiero llamar la atención acerca de las nuevas posibilidades que se abren con la llegada de la comunicación asíncrona en red. Esto es, con la web social, o dospuntocero, o como queráis llamarla.

En el modelo clásico de presentación, sólo hay un momento de la verdad: aquel en que el orador se enfrenta en soledad al auditorio, apoyado en el insustituible pobrepoin. Las transparencias deben ser infinitamente eficaces, al combinar el máximo de laconismo el máximo de expresividad. Al tiempo, el discurso debe haber sido preparado con antelación, de manera que nada quede al albur de la improvisación. Para ello, hay que saber de antemano a qué público nos dirigimos y adaptar a él la presentación.

El modelo clásico es un modelo para profesionales de la oratoria.

En un modelo asíncrono colaborativo, sigue habiendo una presentación de carne y hueso, que no se diferencia tanto de la clásica. Sigue habiendo una asimetría entre el que ocupa el estrado y los que se sientan en el patio de butacas. Una asimetría, dicho sea de paso, similar a la que se da en un blog, donde uno escribe los posts y el resto puede leer y comentar. Con todo, la simetría puede reducirse, en comparación con una presentación clásica, mediante la habilitación de backchannels de chat, twitter, o similares. Esto es, la audiencia puede conversar entre ellos e incluso con el ponente a la vez que se produce la ponencia.

Pero la gran diferencia de un modelo asíncrono está en el antes y el después. Una presentación 2.0 comienza mucho antes del “momento de la verdad” y termina mucho después, si es que termina.

El modelo 2.0 admite a oradores amateurs.

Antes del día D, tenemos la oportunidad de ir debatiendo acerca del asunto que vamos a exponer. Podemos pedir colaboración para mejorar la presentación, podemos experimentar qué reacciones causan las ideas que vamos a presentar, podemos ir respondiendo a preguntas difíciles que quizá nos hagan en directo, podemos hacer que vayan calando algunas ideas que sean difíciles de asumir, podemos despertar el interés para que se sumen a nuestro proyecto, si lo tenemos, o para que acuda más gente a nuestra presentación. Podemos mucho más.

La forma de hacerlo es simple: no hay más que lanzar la conversación desde nuestro blog, con eventual apoyo en otras plataformas colaborativas como GoogleDocs, SlideShare, YouTube, Flickr, deli.cio.us...

A Sergio Monge no le gusta arruinar el efecto sorpresa. No es necesario hacerlo. Por ejemplo, en mi presentación para UrbanLabs pedí previamente ayuda para completar algunas transparencias y dejé ver una parte de lo que llevaría, pero jugué a ocultar otra parte en busca de ese efecto sorpresa. Es siempre una opción que queda abierta.

Incluso es posible seguir completando la presentación en directo, pasando el micro a los asistentes o, pidiendo que hagan uso de sus portátiles o sus teléfonos. Un buen ejemplo fue el de la mesa de Administración en el eSeg, donde el auditorio proporcionó contenido de forma previa y durante el desarrollo de la mesa.

Y una vez pasado el momento clave, llega la gran oportunidad de continuar el debate y de demostrar que el ponente es quien más aprende en una presentación. Y si la cagaste, es el momento de arreglarlo.

Me gusta el espíritu de los UrbanLabs, que una vez pasado el evento han cambiado entero el wiki en consonancia con estas frases:

UrbanLabs han sido unas jornadas para presentar, compartir y debatir proyectos e ideas ciudadanas que destaquen por su componente humano y tecnológico. Ahora es un espacio de trabajo sobre todo ello.

Tags: aprendices presentaciones
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